Bukti Setor Modal PT: Dokumen Apa yang Harus Disiapkan?

Untuk pendirian PT persekutuan modal, bukti setor uang dapat berupa dokumen bank atau surat pernyataan telah menyetor modal dengan tanda tangan yang disyaratkan. Setoran selain uang memerlukan bukti penilaian atau pembelian sesuai ketentuan.

Nilai yang Dibuktikan adalah Modal Ditempatkan dan Disetor

Pasal 33 Undang-Undang Perseroan Terbatas dan Pasal 4 PP Nomor 8 Tahun 2021 mensyaratkan sedikitnya 25% modal dasar ditempatkan dan disetor penuh. Bukti setor menunjukkan pemenuhan bagian yang ditempatkan itu.

Misalnya, modal dasar dalam rancangan akta Rp400.000.000 dan saham yang ditempatkan Rp100.000.000. Bukti serta catatan setoran harus menjelaskan Rp100.000.000 tersebut, bukan seluruh modal dasar Rp400.000.000.

Jika angka awal belum pasti, baca penjelasan modal dasar PT dan klasifikasi usaha. Untuk mengubah nilai setoran setiap pendiri menjadi jumlah saham, gunakan panduan cara menentukan lembar dan nilai nominal saham PT.

Penjelasan Pasal 33 UUPT menegaskan bahwa penyetoran atas saham tidak dilakukan dengan cara mengangsur. Karena itu, jangan menyebut bagian saham sudah disetor penuh jika dana atau aset untuk bagian tersebut belum benar-benar diserahkan.

Pilih Bukti Setor Sesuai Bentuk Setorannya

Pasal 6 ayat (1) huruf e Permenkum Nomor 49 Tahun 2025 membedakan bukti untuk setoran uang dan setoran dalam bentuk selain uang. Pilih jalur yang sesuai dengan transaksi sebenarnya.

Tabel ini merangkum pilihan dokumen untuk pendirian PT persekutuan modal. Dokumen khusus bagi Perseroan persero, pendiri pemerintah daerah, atau peleburan juga diatur dalam pasal yang sama.

Jika Rekening PT Belum Dibuka

Aturan memberi pilihan rekening bersama atas nama para pendiri atau surat pernyataan dengan penandatangan yang lengkap. Pilihan itu perlu dibahas bersama notaris berdasarkan keadaan transaksi, bukan diasumsikan setara dengan transfer ke rekening pribadi seseorang.

Surat pernyataan bukan izin untuk mencantumkan setoran yang belum terjadi. Simpan catatan asal dan penyerahan dana agar pernyataan, angka dalam akta, dan pembukuan Perseroan dapat ditelusuri.

Jika Setoran Berupa Aset

Pasal 34 UUPT membolehkan penyetoran saham dalam bentuk selain uang. Nilai wajarnya ditentukan menurut harga pasar atau penilaian ahli yang tidak terafiliasi dengan Perseroan.

Penjelasan UUPT meminta rincian nilai, jenis, status, dan letak aset. Untuk tanah atau aset tidak bergerak lainnya, periksa pula kewajiban pengumuman dan dokumen pengalihan hak bersama notaris sebelum memasukkannya sebagai setoran.

Jika pihak yang menyetor berupa badan hukum atau ada pertanyaan tentang kewenangan wakilnya, periksa lebih dahulu panduan siapa yang boleh menjadi pemegang saham PT.

Untuk menyiapkan akta dan dokumen setoran dalam satu alur, lihat Jasa Pembuatan PT IZIN.co.id. Sampaikan komposisi pemilik dan bentuk setoran yang direncanakan agar kebutuhan dokumennya dapat dibahas.

Tenggat 60 Hari Dihitung dari Tanggal Akta Pendirian

Pasal 4 ayat (2) PP Nomor 8 Tahun 2021 mewajibkan bukti penyetoran yang sah disampaikan secara elektronik kepada Menteri paling lama 60 hari sejak tanggal akta pendirian PT. Istilah Hari dalam PP ini berarti hari kalender.

Tenggat tersebut mengatur penyampaian bukti. Jangan membacanya sebagai izin mengangsur saham yang telah dinyatakan ditempatkan dan disetor penuh. Direktorat Jenderal Administrasi Hukum Umum juga menjelaskan batas penyampaian yang sama dalam panduan PT-nya.

Untuk PT persekutuan modal, Pasal 5 Permenkum Nomor 49 Tahun 2025 mengatur pengajuan pendirian melalui notaris di Sistem Administrasi Badan Hukum. Pasal 6 ayat (2) menyatakan dokumen pendukung huruf c sampai i, termasuk bukti setor, disimpan oleh notaris.

Karena penyimpanan dan penyampaian elektronik adalah dua hal berbeda, tanyakan kepada notaris dokumen apa yang perlu Anda serahkan, bagaimana kewajiban penyampaian dipenuhi, dan bukti administrasi apa yang dapat diarsipkan perusahaan.

Checklist Dokumen sebelum Diserahkan kepada Notaris

Susun berkas berdasarkan transaksi nyata, lalu periksa konsistensi nilainya. Daftar berikut adalah alat pemeriksaan internal, bukan daftar dokumen wajib tambahan di luar ketentuan.

1. Catat tanggal akta pendirian sebagai awal penghitungan tenggat penyampaian.
2. Cocokkan modal dasar, modal ditempatkan, dan modal disetor dengan rancangan akta.
3. Rinci saham dan nilai setoran masing-masing pendiri; pastikan totalnya sama dengan modal ditempatkan.
4. Pilih bukti bank atau pernyataan untuk setoran uang sesuai Pasal 6; periksa nama rekening atau seluruh penandatangan yang diwajibkan.
5. Untuk setoran selain uang, siapkan penilaian atau bukti pembelian serta bukti pengumuman bila berupa benda tidak bergerak.
6. Serahkan berkas kepada notaris dan arsipkan salinan, tanggal penyerahan, serta konfirmasi penyampaian elektronik yang relevan.

Alur pendirian secara keseluruhan, termasuk tahap akta dan langkah setelahnya, dijelaskan dalam panduan cara mendirikan PT pada 2026. Artikel ini berfokus pada dokumen yang membuktikan penyetoran modal.

Periksa Tiga Ketidaksesuaian sebelum Pengiriman

Masalah paling mudah terlihat ketika angka dalam akta, nama pada bukti, dan bentuk transaksi diperiksa berdampingan. Jangan mengandalkan satu slip tanpa memastikan pihak penyetor dan nilai yang dibuktikannya.

• Angka berbeda: jumlah pada bukti lebih kecil daripada modal ditempatkan yang dinyatakan sudah disetor penuh.
• Rekening tidak sesuai: dokumen bank tidak menunjukkan rekening atas nama Perseroan atau rekening bersama para pendiri sebagaimana pilihan dalam Pasal 6.
• Pernyataan tidak lengkap: surat untuk setoran uang tidak ditandatangani seluruh pihak yang disebut dalam Permenkum Nomor 49 Tahun 2025.

Jika ada selisih atau dokumen belum jelas, selesaikan dengan para pendiri dan notaris sebelum menyatakan data pendirian lengkap. Keputusan ini lebih aman daripada menyamakan rencana setoran dengan setoran yang sudah terjadi.

Untuk menindaklanjuti pemeriksaan itu, tinjau cakupan pendampingan pendirian PT IZIN.co.id dan siapkan tabel setoran serta dokumen yang sudah tersedia.