Dokumen legalitas perusahaan PT adalah kumpulan izin, akta, dan sertifikat resmi yang menjadi dasar hukum berdirinya Perseroan Terbatas di Indonesia.
Setiap PT wajib memiliki dokumen-dokumen legalitas utama seperti Akta Pendirian Usaha yang disahkan oleh Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia (Kemenkumham), Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) Badan Usaha, Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP), Surat Keterangan Domisili Perusahaan (SKDP), dan Tanda Daftar Perusahaan (TDP).
Kepemilikan dokumen ini menjamin legalitas operasional, meningkatkan kredibilitas bisnis, serta melindungi perusahaan dari risiko hukum dan sanksi administratif.
Akta Pendirian Usaha
Akta Pendirian Usaha adalah dokumen utama yang menandai berdirinya suatu Perseroan Terbatas. Akta ini disusun oleh notaris dan memuat informasi penting seperti nama perusahaan, tujuan usaha, modal dasar dan disetor, struktur organisasi, serta daftar direksi dan komisaris.
Setelah akta disahkan oleh Kemenkumham, PT memperoleh status sebagai badan hukum sah berdasarkan Undang-Undang Nomor 40 Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas. Akta ini juga menjadi dasar untuk mengurus dokumen lain seperti NPWP, SIUP, dan TDP.
Baca juga: Cara Membuat Akta Pendirian Usaha: Panduan Lengkap
NPWP Badan Usaha
NPWP Badan Usaha berfungsi sebagai identitas pajak perusahaan dan merupakan syarat wajib bagi setiap entitas bisnis di Indonesia. Melalui NPWP, perusahaan dapat melaksanakan kewajiban perpajakan, seperti pelaporan dan pembayaran pajak.
Pembuatan NPWP dilakukan di Kantor Pelayanan Pajak (KPP) setempat dengan melampirkan Akta Pendirian, SKDP, serta identitas pengurus perusahaan. Kepatuhan pajak menjadi indikator penting legalitas dan kredibilitas sebuah PT di mata pemerintah dan mitra bisnis.
Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP)
SIUP merupakan izin resmi dari Dinas Perdagangan yang memberikan hak kepada perusahaan untuk menjalankan aktivitas perdagangan secara sah.
Dalam proses pengajuan SIUP, perusahaan wajib melampirkan Akta Pendirian, NPWP, dan SKDP. SIUP berlaku untuk usaha kecil, menengah, hingga besar, dan harus diperbarui sesuai ketentuan daerah. Kepemilikan SIUP tidak hanya memenuhi aspek hukum tetapi juga membangun kepercayaan pelanggan terhadap legitimasi usaha.
Baca juga: Legalitas Usaha UMKM: Proses Perizinan dan Pentingnya Izin Usaha Mikro Kecil (IUMK)
Surat Keterangan Domisili Perusahaan (SKDP)
SKDP adalah surat resmi dari pemerintah daerah (kelurahan/kecamatan) yang menyatakan alamat sah tempat operasional perusahaan. Dokumen ini digunakan untuk berbagai keperluan legal, termasuk pengajuan SIUP, TDP, dan NPWP.
Perusahaan wajib memperbarui SKDP jika terjadi perubahan alamat atau lokasi usaha untuk menjaga validitas data hukum perusahaan.
Tanda Daftar Perusahaan (TDP)
TDP adalah bukti bahwa perusahaan telah terdaftar secara resmi pada Dinas Perindustrian dan Perdagangan. Dokumen ini mencantumkan informasi penting seperti nama, alamat, bidang usaha, serta nomor registrasi perusahaan.
Kepemilikan TDP memastikan perusahaan beroperasi dalam sistem yang diawasi negara dan memiliki status administratif yang sah.
Baca juga: Pentingnya Visi dan Misi Perusahaan: Fondasi Kesuksesan Bisnis
Merek Dagang
Merek Dagang menjadi identitas hukum produk atau jasa yang ditawarkan oleh perusahaan. Pendaftaran dilakukan di Direktorat Jenderal Kekayaan Intelektual (DJKI) untuk memperoleh hak eksklusif atas penggunaan merek selama 10 tahun dan dapat diperpanjang.
Perlindungan merek membantu mencegah penyalahgunaan oleh pihak lain serta memperkuat posisi kompetitif perusahaan di pasar.
Mengurus dokumen legalitas PT adalah langkah fundamental untuk memastikan bisnis beroperasi sesuai peraturan perundang-undangan. Dengan memiliki Akta Pendirian, NPWP, SIUP, SKDP, TDP, dan Merek Dagang yang lengkap, perusahaan memperoleh kejelasan hukum dan kepercayaan publik.
Untuk efisiensi, Anda dapat menggunakan jasa pendirian perusahaan profesional seperti IZIN.co.id, yang membantu seluruh proses administrasi dan perizinan bisnis dari awal hingga tuntas. Dengan dukungan layanan ini, Anda dapat fokus pada pertumbuhan usaha sambil memastikan seluruh aspek legalitas terpenuhi secara sah dan aman.
Baik mendirikan PT Perorangan atau mendirikan PT Persekutuan Modal, IZIN.co.id siap membantu segala kebutuhan legalitas usaha Anda.
Hubungi tim IZIN sekarang untuk konsultasi GRATIS!
