Perkumpulan: Pengertian, Makna, dan Pentingnya

Perkumpulan menjadi pilar penting dalam kehidupan sosial, menjadi tempat berkumpulnya individu-individu yang memiliki visi dan tujuan serupa. Namun, apa sebenarnya yang dimaksud dengan perkumpulan? Pengertian dan makna dari entitas ini membentang luas dalam konteks kehidupan kita. Dari kegiatan sosial hingga misi bersama, perkumpulan menjadi fondasi bagi kolaborasi dan upaya bersama menuju tujuan yang diinginkan. Mari kita telusuri lebih dalam tentang esensi, ruang lingkup, serta pentingnya perkumpulan dalam panorama sosial yang kita jalani.

Pengertian Perkumpulan

Perkumpulan adalah entitas yang dibentuk oleh sekelompok orang untuk mencapai tujuan bersama. Definisi ini meliputi berbagai kegiatan dari kelompok sosial, olahraga, hingga organisasi nirlaba yang berfokus pada kegiatan amal. Tujuan pembentukan perkumpulan sangat beragam, mulai dari memperjuangkan suatu kepentingan, memfasilitasi aktivitas tertentu, hingga meningkatkan kesadaran masyarakat.

Baca juga: Yayasan: Pengertian, Tujuan, dan Prosedur Pendiriannya

Dasar Hukum Perkumpulan

Perkumpulan adalah bentuk organisasi yang didasarkan pada Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2013 tentang Organisasi Kemasyarakatan (Ormas). Landasan hukum ini mengatur segala aspek terkait pendirian, manajemen, dan eksistensi perkumpulan di Indonesia.

Dalam Undang-Undang Ormas, dasar hukum untuk perkumpulan melibatkan beberapa poin penting. Pertama, setiap perkumpulan wajib memiliki anggaran dasar dan anggaran rumah tangga yang disusun sesuai dengan regulasi yang berlaku. Anggaran dasar ini berisi tentang tujuan, visi, misi, serta hak dan kewajiban bagi anggota perkumpulan. Sementara itu, anggaran rumah tangga mencakup aturan pengelolaan dan proses pengambilan keputusan dalam perkumpulan.

Kedua, perkumpulan harus terdaftar secara resmi di kantor pemerintah setempat. Proses pendaftarannya memerlukan pengajuan dokumen pendirian seperti surat permohonan, salinan anggaran dasar dan anggaran rumah tangga, serta dokumen pendukung lainnya sesuai ketentuan yang berlaku.

Ketiga, perkumpulan harus menjalankan kegiatannya sesuai dengan tujuan yang telah diatur dalam anggaran dasar dan anggaran rumah tangga, serta tidak melanggar hukum yang berlaku. Penting juga bagi perkumpulan untuk secara berkala melaporkan aktivitas dan keuangan kepada pemerintah setempat.

Selain itu, Undang-Undang Ormas juga mengatur tentang pembubaran atau pencabutan status hukum perkumpulan yang melanggar ketentuan hukum atau melakukan kegiatan yang bertentangan dengan peraturan yang berlaku.

Dengan dasar hukum yang jelas, perkumpulan dapat beroperasi secara legal dan mendapatkan perlindungan hukum dalam menjalankan aktivitasnya. Oleh karena itu, penting bagi perkumpulan untuk memahami serta mematuhi semua regulasi yang diatur dalam Undang-Undang Ormas dan peraturan hukum lainnya guna menjaga kelangsungan dan kesuksesan dalam mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

Ciri-Ciri Perkumpulan

Perkumpulan memiliki sejumlah ciri yang menjadi karakteristik dasar dari organisasi ini:

• Tujuan Bersama: Perkumpulan dibentuk dengan tujuan bersama yang ingin dicapai oleh anggotanya. Tujuan ini diatur dalam anggaran dasar dan anggaran rumah tangga perkumpulan, menjadi landasan bagi kegiatan dan program yang dilakukan.
• Keanggotaan: Terdiri dari anggota-anggota yang bergabung secara sukarela dengan aturan yang diatur dalam anggaran dasar dan anggaran rumah tangga. Anggota dapat memiliki hak dan kewajiban tertentu dalam pengelolaan perkumpulan serta berpartisipasi dalam pengambilan keputusan.
• Kemandirian: Sebagai organisasi mandiri yang dapat mengatur kegiatannya sesuai dengan aturan yang telah ditetapkan. Perkumpulan dapat menghimpun dana dari anggota atau sumber lain untuk mendukung kegiatan dan programnya.
• Pengelolaan Demokratis: Umumnya menerapkan sistem pengelolaan yang melibatkan musyawarah dan mufakat antara anggota atau melalui mekanisme pengambilan keputusan yang diatur dalam anggaran rumah tangga. Pemilihan kepemimpinan biasanya dilakukan sesuai ketentuan yang berlaku.
• Non-Profit: Biasanya tidak bertujuan untuk mencari keuntungan finansial, melainkan untuk melayani kepentingan anggota atau mencapai tujuan sosial, keagamaan, budaya, atau lingkungan tertentu. Oleh karena itu, umumnya tidak menghasilkan keuntungan finansial untuk individu atau kelompok tertentu.
• Legalitas: Harus memiliki dasar hukum yang jelas, termasuk anggaran dasar dan anggaran rumah tangga yang terdaftar pada kantor pemerintah setempat sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Legalitas ini memberikan perlindungan hukum bagi perkumpulan dan anggotanya dalam menjalankan kegiatannya.
• Kegiatan untuk Kepentingan Bersama: Diharapkan menjalankan kegiatan yang bermanfaat untuk kepentingan bersama anggota atau untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan dalam anggaran dasar dan anggaran rumah tangga. Kegiatan perkumpulan dapat beragam, seperti penyuluhan, pelatihan, pengembangan, advokasi, atau kegiatan lain yang sesuai dengan tujuan perkumpulan.

Baca juga: Mendirikan Yayasan: Mengenal Keuntungan dan Dampak Positifnya

Susunan Perkumpulan

Berikut adalah beberapa peran atau jabatan yang biasanya terdapat dalam struktur sebuah perkumpulan:

• Ketua: Bertanggung jawab sebagai pimpinan utama perkumpulan, mengelola kegiatan, serta mewakili perkumpulan di berbagai kesempatan.
• Wakil Ketua: Mendampingi ketua dalam koordinasi kegiatan dan menggantikan ketua saat diperlukan.
• Sekretaris: Bertugas mengurus administrasi perkumpulan, termasuk menyusun agenda rapat, menyampaikan surat-menyurat, dan mencatat aktivitas serta dokumen perkumpulan.
• Wakil Sekretaris: Membantu tugas dan tanggung jawab sekretaris.
• Bendahara: Menangani keuangan perkumpulan, mencatat pemasukan dan pengeluaran, serta menyusun laporan keuangan.
• Wakil Bendahara: Mendukung tugas bendahara dalam pengelolaan keuangan.
• Pengawas
• Pendiri

Selain peran-peran tersebut, ada juga posisi lain yang mungkin ada dalam struktur perkumpulan, seperti Koordinator Bidang, Divisi, atau Seksi, serta Anggota biasa. Struktur perkumpulan dapat disesuaikan atau ditambah sesuai dengan perkembangan dan kebutuhan perkumpulan itu sendiri.

Kelebihan Perkumpulan

Perkumpulan sebagai bentuk organisasi masyarakat memiliki sejumlah keunggulan, di antaranya:

• Kolaborasi dan Kerjasama: Perkumpulan bisa menjadi platform bagi individu atau kelompok dengan minat, tujuan, atau visi yang serupa untuk bekerja sama mencapai tujuan bersama. Anggotanya dapat saling berbagi ide, sumber daya, dan pengalaman guna mencapai hasil yang lebih optimal.
• Pengelolaan yang Demokratis: Umumnya, perkumpulan memiliki struktur pengelolaan yang demokratis, di mana anggota memiliki kesempatan untuk berpartisipasi dalam pengambilan keputusan dan mengelola organisasi. Setiap anggota memiliki hak untuk berpendapat, memilih, atau terlibat dalam kepemimpinan, memberikan kesempatan yang seimbang dalam mengatur kegiatan perkumpulan.
• Fleksibilitas: Sebagai organisasi yang lebih kecil dan mandiri, perkumpulan memiliki fleksibilitas dalam pengambilan keputusan serta respons terhadap perubahan dengan lebih cepat. Proses pengambilan keputusan dapat berjalan lebih efisien dan responsif tanpa harus melalui proses birokrasi yang kompleks seperti pada organisasi yang lebih besar.
• Fokus pada Minat atau Tujuan Khusus: Perkumpulan sering kali didirikan berdasarkan minat, tujuan, atau visi yang spesifik. Ini memungkinkan perkumpulan lebih fokus dan efektif dalam mendorong aksi atau perubahan di bidang tertentu sesuai dengan minat dan tujuan anggotanya.
• Kemandirian dan Kreativitas: Perkumpulan memberi ruang bagi kreativitas dan kemandirian anggotanya dalam merencanakan, mengorganisir, dan melaksanakan kegiatan sesuai dengan tujuan dan minat perkumpulan. Hal ini membuka peluang untuk inovasi dan kreativitas dalam menemukan solusi, menghadapi tantangan, serta melaksanakan program atau kegiatan yang paling cocok.

Namun, sebagaimana organisasi lainnya, perkumpulan juga memiliki kelemahan atau tantangan yang perlu dikelola dengan baik. Sebelum memutuskan untuk mendirikan atau bergabung dengan perkumpulan, penting untuk memahami baik kelebihan maupun kekurangan dari perkumpulan tersebut agar dapat membuat keputusan yang tepat.

Baca juga: Pengertian Bisnis: Fungsi, Tujuan, dan Jenisnya

Kekurangan Perkumpulan

Sebagai organisasi masyarakat, perkumpulan juga memiliki beberapa kelemahan atau tantangan, antara lain:

• Keterbatasan Sumber Daya: Perkumpulan seringkali menghadapi keterbatasan dalam hal finansial, tenaga kerja, atau infrastruktur. Kondisi ini bisa membatasi kemampuan perkumpulan dalam menjalankan program atau kegiatan yang lebih besar atau kompleks, serta mempengaruhi kelangsungan operasionalnya.
• Keterbatasan Legalitas: Beberapa perkumpulan mungkin tidak memiliki dasar hukum yang kuat atau tidak terdaftar secara resmi sesuai regulasi yang berlaku. Hal ini bisa mempengaruhi akses perkumpulan dalam mendapatkan dukungan, pendanaan, atau kerjasama dengan pihak lain yang membutuhkan legalitas yang jelas.
• Ketergantungan pada Kepemimpinan: Perkumpulan seringkali bergantung pada peran dan kemampuan kepemimpinan individu atau kelompok tertentu. Apabila ada perubahan dalam kepemimpinan atau kepemimpinan yang kurang efektif, hal ini bisa berdampak pada kinerja dan kelangsungan perkumpulan.
• Rendahnya Dampak atau Jangkauan: Perkumpulan yang terbatas dalam skala atau jangkauan wilayah mungkin memiliki dampak terbatas pula dalam menangani isu atau tantangan yang lebih luas. Hal ini bisa menjadi hambatan dalam mencapai tujuan besar perkumpulan atau memberikan dampak signifikan pada masyarakat atau lingkungan.
• Ketergantungan pada Sukarelawan: Banyak perkumpulan bergantung pada kontribusi sukarelawan untuk menjalankan kegiatan atau programnya. Namun, terkadang keterbatasan waktu, komitmen, atau variasi keterampilan sukarelawan dapat menjadi tantangan dalam menjalankan kegiatan perkumpulan secara konsisten dan efektif.

Dalam menghadapi kelemahan atau tantangan ini, perkumpulan perlu mengelola dan mengatasi dengan baik melalui perencanaan yang matang, pengelolaan sumber daya yang efisien, peningkatan kapasitas kepemimpinan, serta mencari dukungan eksternal yang diperlukan.

Apakah Perkumpulan Itu Badan Hukum?

Perkumpulan, dalam beberapa kasus, dapat diakui sebagai badan hukum tergantung pada ketentuan yang berlaku. Legalitasnya bisa tergantung pada aturan yang mengatur status hukum sebuah perkumpulan.

Baca juga: Risiko Bisnis: Pengertian, Jenis, Cara Menghadapi

Apa Bedanya Perkumpulan dan Yayasan?

Perkumpulan dan yayasan adalah dua entitas yang berbeda meskipun keduanya memiliki fokus pada kegiatan sosial. Perbedaan utamanya terletak pada tujuan dan operasional yang mereka jalani.

Cara Mendirikan Perkumpulan

Mendirikan sebuah perkumpulan memerlukan persiapan dan proses yang cukup panjang. Berikut adalah langkah-langkah umum dalam mendirikan sebuah perkumpulan:

Menetapkan Tujuan dan Visi Misi Perkumpulan

• Langkah pertama adalah menetapkan tujuan, visi, dan misi dari perkumpulan. Kedua hal tersebut harus terperinci untuk memberikan panduan yang jelas dalam menjalankan kegiatan perkumpulan.

Membuat Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga

• Dua dokumen ini menjadi dasar hukum dan aturan utama dalam perkumpulan. Keduanya harus dibuat dengan rinci, mencakup aturan-aturan terkait manajemen, keanggotaan, keuangan, serta tata tertib perkumpulan.

Mengumpulkan Anggota

• Perkumpulan harus memiliki minimal 3 anggota tetap yang memiliki kesesuaian tujuan dan minat. Calon anggota harus memenuhi syarat-syarat yang tercantum dalam dokumen-dokumen dasar perkumpulan.

Mendaftarkan ke Notaris

• Setelah terkumpul anggota, perkumpulan harus didaftarkan ke notaris. Notaris akan membantu membuat akta pendirian dan pengesahan perkumpulan. Biaya yang diperlukan dapat bervariasi tergantung lokasi dan biaya notaris yang bersangkutan.

Permohonan ke Kementerian Hukum dan HAM

• Setelah mendapatkan akta pendirian, perkumpulan perlu mengajukan permohonan ke Kementerian Hukum dan HAM untuk diakui sebagai badan hukum. Prosedur dan syaratnya bisa berbeda tergantung jenis dan tujuan perkumpulan.

Pembuatan Tanda Bukti Pengesahan Badan Hukum

• Setelah diakui sebagai badan hukum, perkumpulan harus membuat tanda bukti seperti NPWP, NIB, atau SK Pengesahan Badan Hukum.

Mendirikan perkumpulan memang melibatkan proses yang kompleks, tapi dengan persiapan dan ketelitian yang matang, perkumpulan dapat berjalan lancar dan mencapai tujuannya. Butuh konsultasi untuk pendirian bisnis anda? IZIN.co.id dapat membantu anda untuk dari pengurusan bisnis lengkap dengan legalitasnya. Hubungi kami sekarang.